個人情報の取り扱いについて

今回登録頂く個人情報の取扱いは以下通りとなります。

個人情報とは

氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、出産予定日、お子様情報など、ハッピープレママでプレゼントお申込み時にご提供頂く各項目のうち、単体項目または複数項目より個人を識別できることが可能な情報群を指します。

個人情報の利用目的

利用方法としては、以下の３つに限ります。

1. ハッピープレママに掲載されたプレゼントの発送
   ープレゼント提供会社からの直送が原則なので、申し込まれた会社とは情報共有されます。
2. カタログ、ＤＭやクーポンなどの郵送、電話でのご案内等の営業活動
   ーハッピープレママ事務局から、この活動を行う事予定はございませんので、プレゼント提供会社からのものが主となります。
3. 育児サービスに関するアンケート依頼などのマーケティング活動

個人情報の保有期間

弊社保管情報に関しては、登録いただいた年度を初年度とし、その2年後の年度の4月末に完全消去致します。（総計約3年間保有）プレゼント提供会社様に関しては、各社の個人情報管理基準に基づく期間となります。

個人情報の開示・提供について

1. プレゼント提供会社への開示
   サイトに掲載されたプレゼント提供会社との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結をし、主には当選者へのプレゼント発送先情報として、加えて上記記載の利用目的に限り活用できる制限を設けております。
   ＊個人情報を開示・提供するプレゼント提供会社とは、ご利用者様が応募申込みをされたプレゼント提供会社に限ります。応募申込みをされないプレゼント提供企業への個人情報の開示・提供が行われることはございません。
   ＊情報の受渡しの手段は、暗号通信にて特定パスワードで保護された電磁記録媒体を送信し、事前限定登録先にしか送れない外部通信サービスるを利用し、誤送・流出防止を図っています。
   ＊上記より提供された個人情報は、プレゼント提供各社の個人情報保護指針のもと、厳重に管理されます。
2. 法令に基づく開示があった場合
   ＊人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。（例えば、商品回収（リコール）の要請があった場合において、当該商品等にかかるお客さまの連絡先等の情報を当該製造メーカー等に提供する場合）
   ＊国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の預託について

弊社の業務の一部または全部を第三者に委託する事があり、その業務遂行に必要な最低限度の個人情報項目のみを預託・共有致します。

1. プレゼント提供会社からプレゼント配送委託された場合のみ外部倉庫会社に依頼：
   任務完了後即削除廃棄。
2. ハッピープレママシステム管理（ハッピープレママ事務局では保管しておらず、外部の安全なセンターで保管されております）では3年経過したものは廃棄。
   なお、預託先については安全上ここでの開示は避けておりますことご了承下さい。

事業の譲渡・合併等が生じた場合の個人情報取り扱いについて

企業として、合併や資産の売却または買収をする場合が生じる場合、利用目的の範囲内でお客さまの個人情報が提供されることがあります。
その場合、提供先に対してお客さまの個人情報取扱に関する管理義務を含む契約を締結するなど必要な措置を講じます。

個人情報の訂正、利用停止について

お客様より訂正、利用停止の申し出があった場合には、ご本人様であることを、下記3点の情報で確認をさせて頂いた上で、すみやかに対応致します。

・申込者氏名
・申込者電話番号
・申込番号または登録された住所：
申込番号とは、申込されたときに自動送信されたサンキューメール内に記載されております。

個人情報に係る相談窓口
ハッピープレママ　個人情報窓口　にご連絡下さい。
メール：info@visual-innovation.com
（土日・祝祭日及びGW・年末年始は除く　平日対応　10時~17時）

管轄裁判所について

当社の個人情報の保護に関して紛議が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の管轄裁判所といたします。
以上の個人情報取扱いに同意頂き、お申込み下さいますようお願い致します。

制定 2008年4月1日
改定 2022年4月1日